UNTERNEHMEN ONLINE – DER GESCHÜTZTE MANDANTENBEREICH MIT 24-STUNDEN-SERVICE
Mit unseren Online-Anwendungen haben Sie die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt Ihre Unternehmenszahlen einzusehen und diese auszudrucken. Sie können auch jederzeit Datensätze zu Ihrem Unternehmen erfassen und Informationen hinzufügen.
Dieser zukunftsorientierte und effiziente Online-Bereich führt Sie zu Ihren erfassten Unternehmensdaten, Ihrer Buchführung und Lohnabrechnung, auf die Sie problemlos über das Internet von jedem Ort aus zugreifen können. Sie benötigen keine handschriftlichen Kassen- oder Rechnungsbücher mehr – mit diesem Service können Sie alle Lohnabrechnungsdaten und Buchhaltungsbelege digital bereitstellen und sind damit effizient wie noch nie!
Der zeitnahe Zugriff auf Ihre aktuellen betriebswirtschaftlichen Daten lässt Sie mögliche Fehlentwicklungen schnell und rechtzeitig erkennen – dadurch steuern Sie Ihr Unternehmen sicher und erfolgreich. Außerdem erhalten Sie durch die stets aktuellen Kennzahlen ein wichtiges Werkzeug, um die richtigen unternehmerischen Entscheidungen zu treffen.
Denn wer schnell ist, ist immer einen Sprung voraus!
Selbstverständlich hat auch im Zeitalter des Internet Ihr Vertrauen die höchste Priorität für uns. Deshalb stellt die Sicherheit Ihrer empfindlichen Daten für uns die Verpflichtung dar, alles zu unternehmen, damit Sie sich absolut sicher sein können. Sollten Sie hierzu detaillierte Fragen haben stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
ONLINE SERVICES – DIGITALE KANZLEI
ALLGEMEINE HINWEISE ZU DEN ONLINE ANWENDUNGEN
Der Programmumfang des Online-Bereiches kann von jedem Mandant individuell gestaltet werden.
DSL-Anschluss
Aufgrund der großen Datenverarbeitung ist ein DSL-Anschluss empfehlenswert.
Programm-Präsentation
Bei mehreren Online Anwendungen haben Sie die Möglichkeit, sich eine Programm Präsentation anzuschauen.
AUSKUNFT & SERVICE
Auskunft & Service
Mit diesem Programm haben Sie den Schlüssel zu Ihren Daten!
Jederzeit haben Sie die Möglichkeit, online auf Ihrer Unternehmensdaten zuzugreifen. Sie können alle Informationen des betrieblichen Rechnungswesens (einschl. der Gehalts- und Lohnabrechnung) sicher und einfach abrufen. Die Übertragung der Daten erfolgt natürlich verschlüsselt und wird durch den DATEV-Sicherheitsbereich geschützt.
Bankinfo Online
Mit diesem Programm rufen Sie Ihre Bankkonten ab und haben die Möglichkeit, diese auch auszudrucken. Vorab sollten Sie einen einmaligen Auftrag an die jeweilige Bank senden, damit die verschlüsselten Daten für einen Abruf bereitgestellt werden.
Diese bereitgestellten Daten können dann in die Finanzbuchhaltung übernommen und somit weiter be- und verarbeitet werden.
Zahlungsverkehr Online
Mit diesem Programm erstellen Sie Ihre Zahlungsbelege- und Aufträge. Die im Programm hinterlegten Stammdaten vereinfachen den Zahlungsverkehr enorm.
Die von Ihnen, online erfassten Rechnungen in den Programmen Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch können problemlos in das Programm Zahlungsverkehr Online übernommen und in Form von DTAUS-Dateien oder via BSX/FTAM-Sammelverfahren an die jeweilige Bank weitergeleitet werden. Auch eine Erstellung von Lohn-Zahlungsaufträgen ist mit diesem Programm möglich.
Institution Online
Ein schneller Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten (Adressen, Bankverbindungen, Telefonnummern, …) sowie Institutionen wie Krankenkassen, Banken, Berufsgenossenschaften und Finanzämter wird Ihnen durch diesen Dienst gewährleistet.
ALLGEMEINE HINWEISE ZU DEN ONLINE ANWENDUNGEN
Kassenbuch Online
Dieses Programm bietet Ihnen eine einfache, ordnungsgemäße und effiziente Kassenbuchführung!
Das Kassenbuch Online ist also ein Tagesbegleiter, mit dem Sie die Ein- und Auszahlungen online erfassen. Eine Einhaltung der ständigen und ordnungsgemäßen Kassenbuchführung wird sichergestellt und somit Kassenfehleingaben, Minusbestände oder Gewinneinschätzungen im Rahmen einer Betriebsprüfung verhindert.
Mit einem elektronischen Rechnungsbeleg können Zahlungen ohne Weiteres verbunden werden und stehen für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Rechnungsausgangsbuch / Rechnungseingangsbuch Online
Dieses Programm ermöglicht Ihnen das Bereitstellen der Daten für die Finanzbuchhaltung sowie das Erfassen der Ein- und Ausgangsrechnungen. Diese von Ihnen eingegebenen Datensätze können somit mit elektronischen Belegkopien, die zuerst in der Belegverwaltung Online abgespeichert wurden, problemlos miteinander verbunden werden.
Zu guter Schluss werden die erzeugten, digitalen Daten der Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbücher online über die DATEV an die Steuerberatungskanzlei übermittelt, damit diese die Finanzbuchhaltung erstellt.
Rechnungsschreibung Online
Mit diesem Programm erstellen Sie Gutschriften, Mahnungen und Ausgangsrechnungen. Rechnungen werden über die Anwendung „Rechnungsausgangsbuch“ via online an Ihre Finanzbuchführung weitergeleitet – die Auswertungen informieren Sie immer über den aktuellen Stand der offenen oder noch zu bezahlenden Rechnungen.
Das Speichern oder Ausdrucken vor Ort ist leider nicht möglich.
Belegverwaltung Online
Dieses Programm erstellt Ihnen elektronische Belegkopien, wodurch Ihnen das Übergeben der Papierbelege an die Finanzbuchhaltung erspart wird. Die Papierbelege bleiben dadurch immer in Ihrem Unternehmen.
Für eine Erstellung elektronischer Belegkopien gibt es zwei Alternativen – entweder können Sie die Belege einfach via Fax oder als verschlüsselte Datei an das DATEV-Rechenzentrum weiterleiten. Als elektronische Datei ist ein Scanner erforderlich – hierbei erfolgt die Verschlüsselung durch die DATEV SmartCard.
Das Übersenden der Papierbelege per Rechnungsperiode (z.B. Quartal) bleibt Ihnen erspart, denn hiermit können Sie die elektronischen Belege immer einzeln und in unregelmäßigen Intervallen übertragen (z.B. täglich, wöchentlich).
Wir kommen zu Ihnen!
Wir bearbeiten die Finanzbuchhaltung vor Ort, kein Beleg verlässt Ihr Unternehmen.
Durch den engen persönlichen Kontakt können anstehende Fragen sofort geklärt werden, sie erhalten sofort aktuelle Auswertungen.
Dabei sind alle Varianten möglich: Wir buchen vor Ort per Laptop auf unserem EDV-System oder bearbeiten die Buchhaltung direkt mit ihrem EDV-System oder machen einen Fibu-Check, falls Sie ihre Fibu selbst bearbeiten